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西安会议活动策划服务,多年操作经验,快速处理

2020-07-04 05:00:01 257次浏览

价 格:面议

关于会展前期策划要注意的细节:

①信息发布,从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

②回执,对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计和确认回执有效,接下来需要做的就是资源分配,主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式,传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

开放式展台分为全开放式展台设计和半开放式展台,开放式的设计减少了参观者与企业、产品交流的心理障碍,大大增强了客户的产品体验,因此近年来,更多的企业选择这类展台。但缺点是对展位面积的要求较高,同时,由于展示区没有墙壁过滤会场的各类噪音,现场容易混乱,对参展工作人员的职业素养要求更高,更需要搭建专门的洽谈区,与意向客户深入洽谈。

主要采用国际通用的标准化装置的金属结构件框架,标准化、规范化的轻质铝合金展架,复合板组合展示版面等设计组成的展台。形式单一,造型平淡,没有展台独特的视觉个性。所以,很多展台会采用桁架+造型的方式进行设计,突出金属质感与现代气息的同时,加入其它设计元素。

中式展台以木质结构为主,精雕细琢、古朴典雅。空间上讲究层次,多用隔窗、屏风进行分割,通常讲究对称平衡。体现企业的中国元素,衬托产品的高贵与底蕴。因装修造价较高,且缺乏现代气息,一些中式展台也会只在局部采用中式风格处理,搭配时尚,产生高雅而不失清爽的现代中式效果。更加丰富了中式展台的创作范围。

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